Gemäß den Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland stellen wir unsere Texte auf Deutsch bereit. Für eine Übersetzung kontaktiere uns unter: [email protected].
SMARTqrPRINT ist dein Online-Druckdienst, der es dir ermöglicht, Dokumente hochzuladen und über kompatible Drucker auszudrucken. Unser Ziel ist es, dir das Drucken so einfach wie möglich zu machen - egal ob du zu Hause bist, im Büro oder unterwegs. Du lädst deine Datei hoch, generierst einen Barcode und kannst dann an jedem kompatiblen Drucker ausdrucken.
Wenn du unsere Website besuchst, sammeln wir automatisch einige technische Informationen. Das ist völlig normal und passiert bei jeder Website. Konkret speichern wir:
Diese Daten helfen uns dabei, technische Probleme zu finden und zu beheben. Wenn zum Beispiel unser Service bei bestimmten Browsern nicht richtig funktioniert, können wir das so erkennen und reparieren.
Um SMARTqrPRINT nutzen zu können, musst du dir ein Konto erstellen. Dabei fragen wir, je nach Standort, folgende Grunddaten ab:
Dein Passwort wird mit einem "Kryptologischen-Verfahren" verschlüsselt gespeichert. Das bedeutet, dass selbst wir es nicht lesen können, es ist praktisch ein Einbahnstraßen-Verfahren. Wenn du dein Passwort vergisst, können wir es dir nicht sagen, sondern nur einen Reset-Link schicken, nach Nachweis.
Wenn du eine Datei zum Drucken hochlädst, dabei ist egal auf welchem Wege, speichern wir verschiedene Informationen dazu:
Wichtig: Nur du kannst deine eigenen Dateien sehen. Andere Nutzer haben keinen Zugriff darauf, und wir schauen uns den Inhalt deiner Dateien nicht an. Außnahme könnte jedoch unsere KI-Analyse sein, wenn diese aktiv ist (dazu mehr weiter unten).
Deine hochgeladenen Dateien werden maximal 356 Tage (also knapp ein Jahr) bei uns gespeichert. Nach dieser Zeit werden sie automatisch und unwiderruflich gelöscht. Du kannst aber jederzeit selbst Dateien löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst.
Warum diese relativ lange Speicherzeit? Viele Nutzer laden Dokumente hoch, die sie später nochmal brauchen könnten - zum Beispiel wichtige Verträge, Zeugnisse oder Präsentationen. So musst du nicht jedes Mal alles neu hochladen.
Seit Mai 2025 nutzen wir Google Gemini, eine KI-Technologie, um deine hochgeladenen Dokumente automatisch zu analysieren. Das klingt erst mal dramatisch, aber lass uns erklären, was genau passiert und warum:
Die KI liest deine Dokumente und erstellt automatisch:
Stell dir vor, du hast über die Monate hinweg 50 Dokumente hochgeladen. Ohne KI-Unterstützung siehst du nur eine lange Liste mit Dateinamen wie "dokument1.pdf", "scan_20240315.pdf", etc. Mit der KI-Analyse kannst du dagegen, nach Begriffen suchen oder Dokumente nach Kategorien filtern.
Beispiel: Du suchst nach allen Dokumenten zum Thema "Versicherung". Die KI hat alle deine Versicherungsunterlagen automatisch mit diesem Tag versehen, auch wenn der Dateiname "IMG_20240301_scan.pdf" war.
Nach hochladen eines Dokumentes, nehmen wir eine exakte Kopie und schicken dies an Google Gemini. Die KI fasst für uns eine Zusammenfassung in einem Satz zusammen, anschließend vergibt die KI noch Tags und kategorisiert das Dokument intern ab.
Falls du bereits vor dem 19. Mai 2025 ein Benutzerkonto hattest, wirst du bei deiner nächsten Anmeldung einmalig gefragt, ob du die KI-Analyse aktivieren möchtest. Du kannst auch "Nein" sagen, anschließend schließen wir dein Konto, wenn dies der Fall sei.
Wenn du dich neu registrierst, stimmst du der KI-Analyse automatisch zu, da dies ein fester Bestandteil von SMARTqrPRINT ist. Du kannst diese Zustimmung aber jederzeit widerrufen, zum Beispiel indem du dein Benutzerkonto löschst oder uns eine E-Mail schreibst.
Um SMARTqrPRINT stabil und schnell zu machen, arbeiten wir mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen:
Alle diese Dienste haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen, die du vorher lesen solltest.
Unser FAX-Service ist eine zusätzliche Funktion, mit der du PDF-Dokumente per Fax verschicken kannst. Das ist besonders nützlich, wenn du mit Behörden, Ärzten oder älteren Unternehmen kommunizierst, die noch auf Fax setzen.
Fax ist eine alte Technologie aus den 1980er Jahren. Das bedeutet, die Übertragung ist ggf. nicht verschlüsselt (jeder, der die Telefonleitung anzapft, könnte ggf. mitlesen), bei internationalen Faxen können deine Daten durch Länder gehen, die weniger strenge Datenschutzgesetze haben und Wir können nicht garantieren, dass das Fax beim Empfänger ankommt oder korrekt ausgedruckt wird.
Als Nutzer von SMARTqrPRINT bist du Teil einer Community, die verantwortungsvoll mit dem Service umgeht. Das bedeutet konkret: Du hältst dich an unsere Regeln, behandelst die Technik respektvoll und nutzt den Service nur für legale Zwecke.
Wenn du dich bei SMARTqrPRINT registrierst, entstehen sowohl Rechte als auch Pflichten für dich:
Praktisches Beispiel: Wenn du feststellst, dass sich jemand anders in deinen Account eingeloggt hat, musst du uns sofort Bescheid geben und dein Passwort ändern.
Wir sind grundsätzlich sehr tolerant und helfen bei Problemen. Aber bei schweren Verstößen müssen wir handeln. Wie bspw. bei:
Der Ausschluss bedeutet: Löschung aller deiner Daten, Sperrung der E-Mail-Adresse für neue Registrierungen und Verlust aller bezahlten Inhalte.
Du bist vollständig verantwortlich für alles, was du hochlädst. Das klingt selbstverständlich, hat aber weitreichende Konsequenzen:
Du garantierst, dass du das Recht hast, die Dateien zu besitzen und zu drucken, bei urheberrechtlich geschützten Werken brauchst du eine entsprechende Lizenz und du haftest für alle rechtlichen Konsequenzen aus deinen Uploads.
Wir sorgen für die Technik, aber nicht für den Inhalt:
Folgende Dateitypen sind nicht erlaubt: Ausführbare Dateien (.exe, .msi, .app), Skripte (.bat, .sh, .ps1), Archive (.zip, .rar, .7z), Video- oder Audiodateien und Jede Art von schädlicher Software
Auch wenn eine Datei technisch erlaubt ist, gibt es Inhalte, die verboten sind:
Du darfst keine urheberrechtlich geschützten Werke hochladen, für die du keine Berechtigung hast.
Alles, was gegen deutsche oder EU-Gesetze verstößt, Gewaltverherrlichende Inhalte, Rassistische oder diskriminierende Materialien, Pornografisches Material, Jugendgefährdende Inhalte
Viren, Trojaner oder andere Malware o. Ä., Dateien, die darauf ausgelegt sind, Computer, Systeme, Netzwerke uvm. zu beschädigen o. Ä. und Phishing-Dokumente, E-Mails o. Ä.
Wenn du gegen diese Regeln verstößt, löschen wir deine Dateien ohne Vorwarnung und werden dich dauerhaft vom Service ausschließen.
Die meisten Funktionen von SMARTqrPRINT sind kostenlos. Einige Zusatzfunktionen kosten jedoch Geld, als Spende:
Alle Zahlungen laufen über PayPal. Wir speichern die Transaktionsdaten (wann, wie viel, für was), aber keine sensiblen Zahlungsinfos wie Kreditkartennummern oder Bankdaten. Diese bleiben bei PayPal.
Die digitale Welt entwickelt sich schnell weiter, und manchmal müssen wir unsere Bedingungen anpassen. Wir behalten uns daher das Recht vor, Änderungen direkt hier zu machen.
Große Änderungen werden per E-Mail angekündigt. Du hast dabei immer das Recht: Wenn du nicht einverstanden bist, dein Konto zu löschen!
Wenn du Fragen, Probleme oder Beschwerden hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.
Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, kannst du dich auch direkt an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Für Berlin ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Wir behalten uns außerdem das Recht vor, je nach Standort, einige Punkte auserkraft zu setzten oder abzusetzten, je auch hinzuzufügen.
SMARTqrPRINT ist nicht fertig - es entwickelt sich ständig weiter. Und du bist ein wichtiger Teil dieser Entwicklung. Ob durch Feedback, Feature-Wünsche oder einfach durch die tägliche Nutzung: Du hilfst dabei, SMARTqrPRINT zu dem zu machen, was es werden kann. Hast du Ideen? Probleme? Wünsche? Schreib uns! Jede E-Mail wird gelesen und ernst genommen. Denn am Ende des Tages machen wir SMARTqrPRINT für dich.
SMARTqrPRINT
Am Carlsgarten 7-9
10318 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (15678) 399-421 Kein Support
E-Mail: [email protected] Kein Support
Für Support nutzen Sie, die am Drucker/Scanner ausgehangenen Kontaktinformationen. Für allgemeine Anfragen, die angegebene E-Mail
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